按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,第四章 事務(wù)文書的寫作,共三節(jié),計劃、總結(jié)、規(guī)章制度,第一節(jié)：概 述,盡管,事務(wù)文書,不是辦法中的法定文種，但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書一、特點：,1.不具法定性,2.使用頻率高,3.種類繁多,（如：計劃、總結(jié)、簡報、規(guī)劃、要點、慰問信、賀信、聲明、述職報告等）,4.格式靈活,（沒有固定格式，沒有統(tǒng)一寫作要求）,第一節(jié)：概述,二、作用,1.貫徹政策，指導(dǎo)工作,2.溝通協(xié)調(diào)，商洽工作,3.參謀咨詢，輔助決策,4.積累資料，提供證據(jù),5.制造輿論，宣傳教育,6.謀定而動，規(guī)劃工作,第一節(jié)：概述,三,、種類,1.計劃類：,計劃、規(guī)劃、綱要、安排、方案、策劃書，工作要點等；,2.總結(jié)類：,總結(jié)、述職報告,3.信息類：,調(diào)研報告、簡報、典型材料、匯報等,4.講話類：,大會致辭、開（閉）幕詞、工作報告,演講稿、歡迎詞、答謝詞等,第二節(jié)：計劃類文書,一,、,計劃的概念、作用和分類,（一）計劃的概念,計劃是,黨政機關(guān),、,社會團體,、,企事業(yè)單位,和,個人,，依據(jù)本部門（本人）的實際情況，為未來一定時期內(nèi)的某項目標(biāo)和完成某項任務(wù)而事先擬定的安排和打算。

由于計劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法：,1.規(guī)劃,是具有全局性的、較長時期的長遠設(shè)想2.方案,是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟,一一對專項工作作出全面部署與安排的計劃3.安排,是對短期內(nèi)工作進行具體布置的計劃4.設(shè)想,是初步的草案性的計劃5.打算,是短期內(nèi)工作的要點式計劃6.要點,是列出工作主要目標(biāo)的計劃7.意見,原則性強、內(nèi)容較完整,（注意此“意見”與規(guī)定公文“意見”的區(qū)別）,第二節(jié)：計劃類文書,從時間長短、適用范圍寬窄、內(nèi)容的詳略來看：,規(guī)劃、綱要指時間較長、內(nèi)容比較廣泛和概括性的一種長遠計劃；,安排、計劃、打算、方案主要指時間較短、內(nèi)容比較具體的計劃；,要點則是適用于時間較短、內(nèi)容較為概括的一種粗線條提綱式的計劃從正式和非正式來看，,以上的均為正式的，“設(shè)想”則是一種初步的、意向性的、非正式的計劃第二節(jié)：計劃類文書,（,二）計劃的作用,人生需要規(guī)劃，計劃具有,預(yù)見、指導(dǎo),作用,古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“謀先，事則昌”不善于計劃，不作計劃，則無異于“盲人騎瞎馬，夜半臨深池”,（世說新語載，顧愷之、殷荊州等人聚會，說“危語”，殷說“百歲老翁攀高枝”，顧說“井上轱轆臥嬰兒”，殷的一參軍在座，說，“盲人騎瞎馬，夜半臨深池”。

預(yù)”就是事先有計劃、有準(zhǔn)備，如能照著做，就能有成效第二節(jié)：計劃類文書,（三）計劃的特點,1.指導(dǎo)性,2.預(yù)想性,3.可行性,4.針對性,5.約束性,第二節(jié)：計劃類文書,二、計劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容,(一),計劃在形式上有表格式、文表結(jié)合式和,條文式,1.表格式計劃2.文表結(jié)合式計劃,即表格式和條文式相結(jié)合的計劃一般是將各項目的內(nèi)容填進表格后，再用簡短文字作解釋說明3.文字式計劃由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成第二節(jié)：計劃類文書,（1）標(biāo)題,a.四項式標(biāo)題：訂立計劃的單位、適用時限、事由、文種b.三項式標(biāo)題,（省略制定者，署名處有?。?c.兩項式標(biāo)題（省略訂立者，期限文中必然要提及本計劃適用的時間例如：,南寧市城市整體建設(shè)規(guī)劃,河池學(xué)院2015年工作要點,文傳學(xué)院2015年工作設(shè)想,第二節(jié)：計劃類文書,（2）,正文（前言、主體、結(jié)尾）,a.前言（說明“為什么”制定計劃）,b.主要內(nèi)容:一是依據(jù)、目的（為了、根據(jù)）,二是指導(dǎo)思想、總的要求,（2）主體,要寫入的“四要素”，即：,目標(biāo)和任務(wù)（“做什么”）、,措施和辦法（“怎么做”）、,步驟和時間（“什么時候做”）、,檢查和督促（“檢查做得怎么樣”）,根據(jù)不同的計劃要有所側(cè)重。

第二節(jié)：計劃類文書,（,3）結(jié)尾（分有結(jié)尾和無結(jié)尾兩種）,有則強調(diào)重要性、提出號召或者希望4）,落款,a.署名,b.成文時間,(如果要向上遞送或下發(fā)下級，則按公文程序處理，還要加蓋公章！),第二節(jié)：計劃類文書,（二）計劃的基本內(nèi)容,1.情況分析（考慮現(xiàn)在的實際情況、主要矛盾和次要矛盾是什么，幫助建立切實可行的計劃）,2.任務(wù)和要求（“做什么”，要明確具體，切實可行）,3.步驟和措施（“怎么做”，具體而有效第二節(jié)：計劃類文書,（三）計劃的寫作要求,1.顧及大局，服從整體個人與集體、當(dāng)前與長遠、局部與整體2.實事求是，留有余地查研究是做好計劃的前提和基礎(chǔ)，考慮變化，留有余地3.具體明確，提出重點分清主次、突出工作中心和重要任務(wù),4.語言簡潔，樸素自然簡潔明了，講求實用參見河池學(xué)院黨政年度工作要點）,第三節(jié)：總結(jié)類文書,一、總結(jié)的概念、特點、作用和分類,（一）總結(jié)的概念：,總結(jié)是對前一段的實踐活動進行回顧檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性的認識的一種,書面,材料二）總結(jié)的特點：,客觀性、回顧性、理論性、自我性,第三節(jié)：總結(jié)類文書,（三）總結(jié)的作用,總結(jié)的目的就是要通過實踐，提高認識，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，去指導(dǎo)今后的實踐活動。

1.獲取經(jīng)驗，汲取教訓(xùn),（對自己）,2.交流信息，推廣經(jīng)驗,（對他人）,3.上情下達（下情上達）,，加強管理,第三節(jié)：總結(jié)類文書,（四）總結(jié)的分類,1.按時間分，,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等2.按照性質(zhì)來分，,有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)，是對本組織一定時期內(nèi)全面工作的全面總結(jié)專題性總結(jié)也稱單項總結(jié)，是對某一項工作或某一個問題的總結(jié),3.按范圍分，,有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)等4.按照內(nèi)容來分，,有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等第三節(jié)：總結(jié)類文書,二、總結(jié)的結(jié)構(gòu),總結(jié)的結(jié)構(gòu)由,標(biāo)題、正文、落款,三部分組成一）,標(biāo)題,標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡潔1.,要素式,標(biāo)題由單位名稱、時限、內(nèi)容和種類構(gòu)成如,河池學(xué)院2014,年,黨建,工作總結(jié)2,.,文章式標(biāo)題用簡練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點，標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”的字樣,1）單標(biāo)題2）雙標(biāo)題一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成,正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或揭示主題，副標(biāo)題補充說明單位、時限和工作內(nèi)容第三節(jié)：總結(jié)類文書,（二）正文,正文由,開頭、主體、文尾,三個部分組成1.開頭也叫前言部分，要求開門見山，簡明扼要地概括基本情況。

2.主體這是總結(jié)的重點部分，主要寫取得的成績或存在的問題與經(jīng)驗教訓(xùn)在寫法上要求做到觀點鮮明、材料典型，敘述和議論相結(jié)合并提出今后的打算，改進意見和設(shè)想做法、成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn),今后的設(shè)想與努力方向總結(jié)出經(jīng)驗或教訓(xùn)，是一份總結(jié)的關(guān)鍵所在，只有找出規(guī)律性的東西來，才有可能對今后的工作有指導(dǎo)意義，只羅列事實情況就只有“工作”沒有“總結(jié)”?。?3.文尾按公文運行和不按公文運行署名可屬于標(biāo)題下方,第三節(jié)：總結(jié)類文書,三、總結(jié)的寫作要求,（一）態(tài)度誠實，思想端正,（二）占有充足的材料,（三）實事求是地評價過去（實事求是，切忌虛假）,（四）兼顧全面，突出重點（全面評價，突出重點注重分析，防止膚淺）,（五）層次清楚，文字簡潔（條列清楚，用語準(zhǔn)確，寫出特色，杜絕平庸）,第三節(jié)：總結(jié)類文書,從寫作內(nèi)容看,1.分部式：,按“,情況成績經(jīng)驗問題設(shè)想”或“主旨做法效果體會”,的順序?qū)懀攸c是：眉目清晰，容量較大適合大型的總結(jié)或者全面的總結(jié)2.階段式：,按工作進行的各個階段寫，時間性強，每個階段都寫情況和經(jīng)驗教訓(xùn)，每一階段的特點和工作進程很清晰適用于工作周期較長而階段性明顯的工作第三節(jié)：總結(jié)類文書,比較工作總結(jié)和計劃的寫作內(nèi)容：,計劃是,做什么、如何做、做到什么程度。

工作總結(jié)是,做了什么、如何做的、做到了什么程度可以看出兩文種：一為事前一為事后；一為展望未來一為回顧過去！兩文種雖然沒有必然聯(lián)系，但可看作一對！,第三節(jié)：簡報,簡報的寫作,一、簡報的概念和作用,(一)簡報的概念,簡報是機關(guān)、團體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種內(nèi)部文書，是一種載體二）簡報的作用,1.匯報作用,2.,交流作用 3.指導(dǎo)作用,第三節(jié)：簡報,“簡報”不是“簡單的報告”！,“簡報”的“簡”強調(diào)“簡明扼要”！,簡報可用于：下情上報、上情下達也用于平級或不相隸屬機關(guān)之間溝通信息、交流經(jīng)驗、相互轉(zhuǎn)發(fā)如新聞般強調(diào)“新”、“快”、“真”第三節(jié)：簡報,二、簡報分類,1.情況簡報,（又分為定期和不定期，介紹工作經(jīng)驗、方法，工作進展情況、反映工作中出現(xiàn)的問題等等）,2.動態(tài)簡報,（思想動態(tài)、重大情況、新問題、新動向等等）,3.會議簡報,（重大會議中間及時反映會議進展情況的簡報，從會議的準(zhǔn)備到會議中間的會議內(nèi)容、發(fā)言、決定等，會議結(jié)束即終止第三節(jié)：簡報,三、簡報的特點,1.真實性；2.準(zhǔn)確性；3.及時性；4.新鮮性；5.簡明性,四、簡報的格式和結(jié)構(gòu),（一）簡報的格式,簡報由三部分構(gòu)成（簡報的“三大塊”）：報頭、報核（報身、報體）、報尾。

1.報頭包括：簡報名稱、期號、密級、編者和時間1）簡報名稱：,類型文種，如，工作簡報、情況簡報、會議簡報；制發(fā)機關(guān)+文種第四節(jié)：簡報,（2）期號：,第期、期、（）,（3）印制說明：,編印者、編印時間（報頭橫線上方的左右位置）（有無密級視具體情況定）,除上面三項外，報頭部分還可能有：,密級,（絕密、機密、秘密三級），如有密級，還可以寫上：（內(nèi)部刊物，注意保存）；,如果有秘級,，就會有編號：本份簡報的編號位置：,分置在“簡報名稱”的左右上方第四節(jié)：簡報,2.報核（報身、報體）,報核部分包含：按語（編者按）、目錄、標(biāo)題、正文（導(dǎo)語、主題、結(jié)尾）3.報尾標(biāo)志：如同正式公文，有一條橫線與報體分開，橫線下方內(nèi)容有：,發(fā)送范圍；印制份數(shù)設(shè)置抄送欄，在抄送欄右下方注明印制份數(shù)：（共印份）,（位于簡報末頁下端，包括兩個項目：左邊寫發(fā)送對象、范圍，右邊寫印刷份數(shù)第三節(jié)：簡報,（二）簡報的結(jié)構(gòu)（“報身”部分）,1.按語簡報的按語在“間隔線”的下方，“目錄”的上方按語的寫法有以下三種形式：,評介性按語，,表明編者對簡報的傾向性態(tài)度,說明性按語，,介紹文章材料的來源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍提示性按語，,一般用來提示簡報文章的內(nèi)容，尤其是篇幅較長的文章，幫助讀者加深理解文章的精神。

按語不是簡報必備的結(jié)構(gòu)要素，有些簡報可以不寫按語按語的作者，一般由編發(fā)機關(guān)指定有關(guān)人員撰寫第三節(jié)：簡報,“按語（編者按）”的印制位置,“按語”（編者按）位于報頭橫線的下方，報核中簡報標(biāo)題的左上方，頂格書寫：,編者按：,注意：按語不是每一份簡報的必備內(nèi)容,）,第三節(jié)：簡報,2.目錄標(biāo)注在,“,按語,”,下方，簡報文章上方，居中標(biāo),“,目錄,”,字樣若簡報只有一篇文章，不必標(biāo)注,“,目錄,”,3.標(biāo)題每篇簡報都必須有標(biāo)題標(biāo)題一般要求簡明地概括正文內(nèi)容，類似于新聞標(biāo)題常用單標(biāo)題或雙標(biāo)題法（只要是正副標(biāo)題）,4.正文簡報正文的寫法類似于新聞的寫法，先在開頭（導(dǎo)語）部分對主要內(nèi)容進行概括（包括時間、地點、人物、事件等）,然后在主體部分具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容最后是結(jié)尾，分為有專門結(jié)尾和無結(jié)尾,第三節(jié)：簡報,第三節(jié)：簡報,目錄,團學(xué)快訊,2007年秋季學(xué)期校團委學(xué)生干部干事述職報告會,首屆校園模擬招聘大賽圓滿結(jié)束,云南大學(xué)首。