徐莊總部智能信息化工程驗收流程

徐莊總部智能信息化工程施工單位驗收流程一、驗收區(qū)域劃分(一)劃分原則:根據(jù)施工單位及使用功能的不同,進行區(qū)分二)具體分區(qū): 東區(qū)(通用區(qū)域)、西區(qū)、數(shù)據(jù)中心、展廳、概念店、 17 和 18 樓、大報告廳、延華后場共八個驗收區(qū)域二、預定驗收時間及地點 (待定)東區(qū): 8 月 29 日;驗收會議地點 ---塔樓 13 層會議室西區(qū): 8 月 31 日;驗收會議地點 ---塔樓 13 層會議室數(shù)據(jù)中心: 8 月 30 日;驗收會議地點 ---塔樓 13 層會議室展廳: 9 月 7 日;驗收會議地點 --- 塔樓 13 層會議室概念店: 9 月 5 日;驗收會議地點 ---塔樓 13 層會議室17 和 18 樓: 8 月 9 日;驗收會議地點 ---塔樓 13 層會議室大報告廳: 9 月 6 日;驗收會議地點 ---塔樓 13 層會議室延華后場: 9 月 1 日;驗收會議地點 ---塔樓 13 層會議室如由于施工單位資料不齊或整改沒有完成等原因,以上時間將順延三、驗收前施工方需要準備資料和手續(xù):施工方對施工內(nèi)容進行自檢,檢查是否完成所有合同內(nèi)及變更的施工內(nèi)容,確認完成后,自檢合格后填報工程竣工報告( TJ1.7 表)和分部工程竣工報驗單( A7 表)。
施工方提供完整的“工程竣工驗收資料” :應包括:1、施工單位開工報告:重點體現(xiàn)“施工組織設計、施工總進度計劃”等2、技術(shù)交底報告:如果當時未做,需要請設計單位出示書面說明書,并蓋上公司章3、圖紙會審記錄:如果當時未做,需要請設計單位出示書面說明書,并蓋上公司章材料報驗單:工程階段材料報驗,如果當時沒有報驗,需要請施工單位出示書面說明與 3.3C 質(zhì)量承諾書, 并蓋上公司章, 在材料報驗單上需有 “型號、 廠家、合格證(電子產(chǎn)品需要 認證)、檢測報告、乙方驗收人員簽字、甲方驗收人員簽字(針對需要的)、監(jiān)理人員簽字” 等設備報驗:施工方采購設備驗, 如果當時沒有報驗,需要請施工單位出示書面說明與質(zhì) 4 認量承諾書,并蓋上公司章 在材料報驗單上需有“型號、廠家、合格證(電子產(chǎn)品需要 3C 、監(jiān)理人員簽字”等證) 、檢測報告、乙方驗收人員簽字、甲方驗收人員簽字(針對需要的) 、工序報驗:工程階段施工報驗,主要為“管線、部分橋架、設備安裝與調(diào)試”的工序報 5驗,如果當時沒有報驗, 需要請施工單位出示書面說明與質(zhì)量承諾書,并蓋上公司章工序報驗要求體現(xiàn)“工序的質(zhì)量、用料數(shù)量、施工圖對應關(guān)系、工程變更情況記錄表、設計變更申報、系統(tǒng)安裝調(diào)單、隱蔽工程依據(jù)(照片)、相關(guān)施工工藝說明(其中包括甲方重點提出的要求 )系統(tǒng)安裝試后與甲方設備移交單 (如沒有是為在乙方保管, 由此前期發(fā)生的損耗有乙方承擔)、 ”。
調(diào)試完成交接單(需要甲方確認簽字) 、對各類集成系統(tǒng)的性能檢測記錄:可能是過程性的、 可能是一次性的, 檢測記錄需要重 6 其中包括甲方重點點體現(xiàn)出“是否達到概要設計與深化設計的功能描述要求、性能檢查報告( 要求的檢查需求 )” 7、系統(tǒng)試運行記錄:提交用戶使用報告 (使用部門簽字確認) 對甲方技術(shù)人員培訓記錄與培訓簽字,對甲方使用部門培訓記錄與培訓簽字、 8 培訓記錄:、圖 9、系統(tǒng)圖:與深化設計相符合、 與原系統(tǒng)設計圖變更情況說明 (提供設計變更依據(jù)) 紙需要滿足“與設計相符合, 圖標標注統(tǒng)一明確并符合國家相應標準、 圖紙各類說明明確并能 通過說明即可看懂圖紙” 提供設計變更依據(jù)) 、10 提交竣工圖:與現(xiàn)場實際情況相符合、 與原施工圖變更情況說明圖紙需要滿足 “與設計相符合, 圖標標注統(tǒng)一明確并符合國家相應標準、圖紙各類說明明確并 能通過說明即可看懂圖紙”設備點表:與竣工圖需一一對應,并按照區(qū)域、系統(tǒng)等進行“分類、細化、編號、成 11 ,具有可便于查閱性、直觀冊”、設備移交清單: 與竣工圖需一一對應, 并按照區(qū)域、系統(tǒng)等進行 “分類、細化、編號、12 ,具有可便于查閱性、 直觀,并使用方簽字確認。
成冊”、設備接線圖:與竣工圖需一一對應, 并按照區(qū)域、 系統(tǒng)等進行 “分類、 細化、編號、13 成冊、實際環(huán)境編碼并標簽” ,具有可便于查閱性、直觀各類端口對應編號表:與竣工圖需一一對應,并按照區(qū)域、系統(tǒng)等進行“分類、細化、 14 編號、成冊、實際環(huán)境編碼并標簽” ,具有可便于查閱性、直觀 ,另需區(qū)、操作手冊:在廠家提供操作手冊基礎上提交“匯編系統(tǒng)使用手冊與使用說明” 15 分“正對技術(shù)人員的安裝維護說明,正對使用人員的簡要操作說明書” 16、維保說明:提交維保人員名單、 響應時間等 、提供項目決算用材料: 簽證單、變更單、指令單、報審價格確認單等 17、施工中遺留的一些需要整改的問題必須在驗收前整改完畢如:機房、設備間的線沒 18 有整理;線纜套管保護不到位;編號不完整;接地有缺失; 部分整改內(nèi)容沒有落實; 使用方提出的一些整改內(nèi)容沒有落實; 監(jiān)理工程師通知單要求整改的內(nèi)容四、業(yè)主和使用(維保)方需準備的資料使用方根據(jù)系統(tǒng)、 設備在實際使用中發(fā)生的情況做好記錄, 并要求施工單位進行整改應分為施工問題和設計問題: 由于施工和調(diào)試的缺陷沒有達到設計要求的應由施工方立即整改; 由于設計中沒有涵蓋到或使用方臨時要求增加的功能,也可以在竣工后再按業(yè)主的要求進行調(diào)整、變更。
五、參加人員 (具體人員名單按區(qū)域需要細化)參加驗收部門有總裁辦、系統(tǒng)集成中心、信息采購部、財務工程支持部、審計單位、設計單位、監(jiān)理方、使用方、運維方等參加六、驗收內(nèi)容檢查工程質(zhì)量驗收資料、 檢查信息設備主機房、 抽查樓層設備間、 抽查外圍設備的安裝質(zhì) 量和觀感質(zhì)量、檢查相關(guān)整改內(nèi)容的情況等 .對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和使用方提出的問題進行匯總, 由施工單位制定整改計劃,整改完成后同意驗收七、驗收檢查流程(路徑) :西區(qū):1、一層監(jiān)控機房——檢查電視墻顯示、 圖像切換等內(nèi)容;檢查 UPS 接線、接地、儀表顯示等內(nèi)容;檢查機柜的排列、牢固、接地、編號,機柜內(nèi)設備的排列、固定、接線等內(nèi)容檢查整個機房的環(huán)境整潔情況2、二層隨機抽查兩至三個設備間——檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎,機柜內(nèi)設備的排列、固定、接線等內(nèi)容檢查安防電源箱和 UPS 電源箱的情況檢查整個設備間的環(huán)境整潔情況3、隨機抽查兩至三間客房——檢查電話信號、網(wǎng)絡信號、電視頻道的清晰度、背景廣播的調(diào)節(jié)檢查面板、電視機、喇叭的安裝情況同時檢查通道內(nèi)安裝的攝像頭、門禁、紅外報警設備的安裝情況4、夾層會議室——檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎等,檢查會議設備的使用功能。
檢查會議燈光和調(diào)光情況5、KTV ——檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎等,檢查闊聲、影視設備的使用功能6、七層有線電視機房檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎,機柜內(nèi)設備的排列、固定、接線等內(nèi)容東區(qū):1、一層監(jiān)控機房——檢查電視墻顯示、 圖像切換等內(nèi)容;檢查 UPS 接線、接地、儀表顯示等內(nèi)容;檢查機柜的排列、牢固、接地、編號,機柜內(nèi)設備的排列、固定、接線等內(nèi)容檢查整個機房的環(huán)境整潔情況2、二層隨機抽查兩至三個設備間——檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎,機柜內(nèi)設備的排列、固定、接線等內(nèi)容檢查安防電源箱和 UPS 電源箱的情況檢查整 個設備間的環(huán)境整潔情況 .3、隨機抽查兩至三間辦公室——檢查電話信號、網(wǎng)絡信號、電視頻道的清晰度檢查面板、電視機的安裝情況同時檢查通道內(nèi)安裝的攝像頭、門禁、紅外報警設備、信息發(fā)布顯示器的安裝情況4、隨機抽查兩至三間會議室——檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎等,檢查會議設備的使用功能檢查會議中控控制情況5、KTV ——檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎等,檢查闊聲、影視設備的使用功能數(shù)據(jù)中心: 1、沿參觀走道路徑順序檢查不同功能區(qū)域的施工質(zhì)量。
2、檢查參觀走廊的燈光、 音響、視頻、裝修的效果,是否達到前期的設計要求,檢查展示區(qū)系統(tǒng)控制功能是否滿足使用要求同時檢查門禁、報警、監(jiān)控、設備的安裝及功能使用情況3、災備機房——檢查機房的整體物理環(huán)境是否滿足設計及施工規(guī)范要求 (通風、散熱、照明、裝修、溫濕度等等) ,檢查機柜的排列、牢固、接地、編號、線纜綁扎等,檢查機房和參觀走廊防靜電地板下的物理環(huán)境、潔凈度、線纜保護、整齊美觀符合規(guī)范要求、銅牌接地等施工質(zhì)量4、UPS 機房及配電房——檢查電源開關(guān)標牌、標識,檢查智能表顯示數(shù)據(jù)情況是否正常,檢查電纜接線施工是否符合要求,電柜接地是否符合國家規(guī)范要求,檢查機房整體的物理環(huán)境是否滿足設計及規(guī)范要求(通風、散熱、照明、裝修、溫濕度等等)5、機密空調(diào)機房——檢查空調(diào)機房的物理環(huán)境是否滿足設計要求,檢查空調(diào)機組的運行狀態(tài)是否符合要求,檢查給排水的施工質(zhì)量等等。