人力資源部門(mén)工作流程

一、招聘工作1、用人需求的申請(qǐng)和審批⑴ 集團(tuán)各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計(jì)的人員編制情況書(shū)面上報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核⑵ 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)須填寫(xiě)《缺編人員需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過(guò)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門(mén)人員編制后,交集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行⑶ 分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù),然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息發(fā)布分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)以上級(jí)(含)及各分公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)(含)的缺編人員需求須經(jīng)集團(tuán)總裁審批⑷ 集團(tuán)及分公司遇有增編崗位需求時(shí),須填寫(xiě)《增編崗位需求申請(qǐng)表》,并按缺編崗位的審批流程逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)集團(tuán)總裁審批后方可執(zhí)行2、招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請(qǐng)表》中相關(guān)信息編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū),并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類(lèi)整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管3、預(yù)約面試⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試,負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn),并在簡(jiǎn)歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時(shí)間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計(jì)。
⑵ 初試① 面試人員在前臺(tái)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》(表LVC—HR—03)② 招聘主管與應(yīng)聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測(cè)試③ 合適人選推薦部門(mén)復(fù)試④ 由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書(shū)面意見(jiàn)⑶ 復(fù)試初試合格后,根據(jù)崗位需要安排部門(mén)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試⑷ 根據(jù)部門(mén)反饋意見(jiàn)招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進(jìn)行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報(bào)主管副總裁簽署意見(jiàn)后,報(bào)集團(tuán)總裁審批⑸ 各分公司人事主管自行約見(jiàn)應(yīng)聘人員,按上述程序逐級(jí)面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書(shū)面意見(jiàn)后交集團(tuán)人力資源部招聘主管,并由集團(tuán)人力資源部總監(jiān)核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)4、錄用審批⑴ 集團(tuán)主管副總裁享有集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)以下級(jí)人員和各分公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán)集團(tuán)公司部門(mén)總監(jiān)以上級(jí)(含)人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)總裁審批⑵ 通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間,并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間,并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后,按集團(tuán)調(diào)配工作要求及時(shí)向集團(tuán)人力資源部提供人員異動(dòng)信息。
入職準(zhǔn)備包括:4張一寸彩色照片,各類(lèi)證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件、復(fù)印件,慈濟(jì)體檢中心體檢證明(肝功、胸透)招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時(shí)間書(shū)面通知到崗部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)5、關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說(shuō)明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書(shū)面推薦書(shū),注明介紹人所屬部門(mén)及崗位同時(shí)須提交所推薦人選的詳細(xì)簡(jiǎn)歷應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)如被錄用須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團(tuán)總裁辦備案6、特殊職位的外調(diào)公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào)操作流程:⑴ 查詢(xún)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話專(zhuān)訪——記錄談話內(nèi)容——編寫(xiě)外調(diào)報(bào)告——上報(bào)外調(diào)報(bào)告——集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部予以審核——上報(bào)集團(tuán)總裁審批⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn)通知應(yīng)聘人員入職⑶ 分公司人員信息外調(diào)自行完成,外調(diào)報(bào)告需報(bào)集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部審核7、高級(jí)人才的引進(jìn)公司對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選此類(lèi)人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成向獵頭公司支付的顧問(wèn)費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。
